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固定资产条码管理系统

系统介绍
通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符。
包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。
在管理理念上,明确了财务固定资产与实物固定资产的定位和职能,明确了两者之间的互相监督作用。
在管理形式上,软件以固定资产实物为核心,以条形码为主线,在资产入库时即赋予每个固定资产唯一的“资产身份证”——条形码或RFID,从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理。
系统特点
1、严密的用户权限管理。
2、企业机构分级式资产管理。
3、灵活强劲的复合查询功能。
4、丰富的个性化设置:工作菜单、界面LOGO、条码生成规则等。
5、强劲的在线设计:自定义审批流程、自定义报表、查询结果显示等。
6、盘点模式多应用平台设计及自动校验功能。
7、在线提醒、预警,审批功能,严格控制资产变更。
8、支持多种数据平台,与各种财务提供文件接口,提高管理效率。
9、全程跟踪并记录资产变更情况。
10、与主流条码设备兼容性强,提高资产管理的全程跟踪和盘点效率。
硬件设备
1、PC服务器端。
2、PDA采集器端。
系统介绍
1、固定资产管理中实行全程跟踪,其中包括资产信息的新增、修改、拆分、转移、调拨、退出,资产的运行、借用、领用情况,设备的维修、保修、保养、检测情况以及历史资产信息查询等功能,特别强化固定资产中的IT设备、房产、车辆的管理情况。
2、自定义资产分类编码、机构编码、部门编码、仓库编码、供应商档案、品牌管理等功能。
3、单条和批量新增、领用、转移、报废等功能。
4、在资产卡片中显示和打印报表时自定义公司logo及公司名称的功能。
5、动态查询和模糊查询功能。
6、丰富的统计报表和动态查询结果导出成Execl文件功能。
财务相关功能
1、与财务软件提供文件接口。
2、与财务进行在线对帐。
盘点功能
1、自定义固定资产校验方法(按部门、保管人、存放地盘点校验)盘点功能。
2、提供了按部门、存放地分级选择盘点校验的功能。
3、提供了固定资产信息现场转移的功能。
4、使用盘点机即时显示资产使用部门、使用人、资产序列号、资产名称、资产型号等自定义信息,现场统计盘点的正常、盘盈和盘亏资产情况。
5、提供了数据下传、数据上传的功能。
6、提供了清除盘点结果的功能。
7、生成正常、盘盈、盘亏、异常等盘点报表。
在线预警
启动系统时,系统自动对借用归还、送修领取、单据审核等进行预警。
数据接口功能
1、灵活的数据导入,可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%数据接口功能。
2、自定义的财务对帐功能,与大部分的财务软件文件接口相兼容。
3、提供所有查询结果导出Excel文件功能。
4、提供了资产分类、资产编码等系统数据导入、导出功能。
条码功能
1、在线自定义条码标签大小规格条码功能。
2、在线自定义条码标签布局。
3、在线自定义打印的内容。
4、自定义条码生成规则
报表功能
1、资产使用状态表:根据条码、使用部门、使用人、资产名称、资产种类、资产型号、存放位置和资产入库日期等条件查询资产使用年限、存放位置、使用状态等,并打印或导出资产状态表。
2、资产明细表:根据条码、使用部门、使用人、资产名称、资产种类、资产型号、存放位置和资产入库日期等条件查询资产的入库(验收、归还)、出库(领用、借用)、转移、维修、报废等交易明细,并打印或导出资产明细表报表功能。
3、资产总值表:了解资产在仓库的库存数量和资产总值分布 了解资产在部门的资产数量和资产总值分布 了解资产种类的资产数量和资产总值分布。
易耗品管理易耗品功能。
1、系统提供对易耗品的库存管理,提供入库和领用日常管理。
2、易耗品领用时将设备自动纳入到资产附属设备清单中,使资产管理更加完善。
3、易耗品库存表。
4、易耗品入库和领用明细表